Melhore suas fontes

Em Documentos, a seção Tópicos faltando mostra sugestões baseadas em perguntas que não produziram respostas úteis. Cada sugestão inclui uma contagem de perguntas e uma categoria como Ausente, Vago, Fora de escopo ou Conflitante.

1. Selecione a coleção relevante e leia a sugestão.
2. Verifique se a informação está ausente, pouco clara, contraditória ou fora do que o Perfil solicitante tem permissão para ler.
3. Se a informação estiver ausente, use a ação de envio da sugestão para adicionar uma fonte a essa coleção. Se a fonte já existir, verifique seu texto, status e acesso pretendido.
4. Faça a pergunta original novamente com o mesmo Perfil e compare as evidências.

Uma sugestão é um convite à revisão, não um motivo para conceder acesso mais amplo automaticamente. Sugestões podem chegar após o processamento; uma seção vazia não prova que seu conhecimento está completo.

A seção Pares relacionados identifica documentos que vale a pena comparar. Abra ambas as pré-visualizações antes de decidir o que fazer.

Uma sugestão de par relacionado não é prova de que qualquer arquivo pode ser excluído. Verifique diferenças, datas e referências antes de escolher.

Mescle um par relacionado com um agente e revise o resultado:

1. Em Consolidar par, use Copiar prompt do agente. Ele inclui material de fonte para o agente que você escolher, então verifique se compartilhar esses documentos com essa ferramenta é apropriado.
2. Dê o prompt ao seu agente e revise o texto mesclado em relação a ambas as fontes. Preserve qualificações e resolva contradições você mesmo.
3. Volte ao Takibi e escolha Tenho o texto mesclado. Cole-o e escolha o nome do arquivo e a pasta de destino.
4. Escolha Revisar substituição. Verifique o novo arquivo listado e os dois documentos que serão excluídos.
5. Escolha Substituir ambos os arquivos apenas quando estiver pronto para substituir ambos os originais.

Baixe os originais primeiro se precisar mantê-los. A pasta de destino determina quais Perfis com escopo de pasta podem ler o documento mesclado.

O documento mesclado é salvo antes dos originais serem excluídos. Se o salvamento for recusado, os originais permanecem. Uma mesclagem salva nem sempre é indexada imediatamente, então verifique seu status depois e use o guia de recuperação se estiver retido.

Se o arquivo mesclado foi salvo, mas um ou ambos os originais não puderam ser excluídos, o diálogo lista os arquivos restantes. Use Tentar excluir novamente ou remova esses originais de Documentos após verificar a mesclagem salva. Não crie outra cópia mesclada apenas para tentar novamente a exclusão.